OFERTA PRACY

Wydawnictwa Uniwersytetu Warszawskiego poszukują kandydata na stanowisko

SPECJALISTA W DZIALE UMÓW I ROZLICZEŃ

Miejsce pracy: Warszawa

Do podstawowych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będą:

• sporządzanie umów (głównie o dzieło i zlecenie) z zewnętrznymi współpracownikami wydawnictwa oraz zgłoszeń do ZUS i protokołów do tych umów
• sporządzanie i księgowanie rachunków w programie WAPRO Mag
• kontakty z autorami i współpracownikami zewnętrznymi związane z podpisywaniem umów oraz realizacją płatności (w tym wysyłka dokumentów i monitorowanie ich zwrotu)
• przygotowywanie dokumentów do wypłaty tantiem dla autorów oraz za licencje dla wydawców zagranicznych
• prowadzenie rejestru umów i ich archiwizacja
• współpraca z pionem redakcyjnym i z Kwesturą UW (sporządzanie zestawień dokumentów, rejestracja wypłat, bieżące uzgodnienia)

Wymagania:

• wykształcenie minimum średnie
• doświadczenie na podobnym stanowisku
• sprawna obsługa pakietu Microsoft Office
• bardzo dobra organizacja pracy, dokładność, terminowość
• umiejętność pracy w zespole
• komunikatywna znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem

Oferujemy:

• stabilną pracę w jednym z najbardziej prestiżowych wydawnictw akademickich w Polsce
• umowę na pełny etat
• przyjazne środowisko pracy

Listy motywacyjne wraz z CV przyjmujemy do 24 lutego 2025 roku pod adresem: wuw@uw.edu.pl

Prosimy o dopisanie w CV następującej klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Uniwersytet Warszawski z siedzibą w Warszawie zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb aktualnej rekrutacji - zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000)”.

Informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Warszawski z siedzibą przy ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa.
2. Inspektor Ochrony Danych Uniwersytetu Warszawskiego nadzoruje prawidłowość przetwarzania danych osobowych i można skontaktować się z nim za pośrednictwem adresu e-mail: iod@adm.uw.edu.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu rekrutacji.
4. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez maksymalnie 6 miesięcy od dnia zakończenia rekrutacji.
5. Przysługuje Pani/Panu żądanie dostępu do Pani/Pana danych osobowych, ich zmiany, usunięcia lub przenoszenia, a także prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, jak również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
6. W każdym momencie przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych.
7. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu Pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Panią/Pana danych innych, niż wskazane w art. 221 Kodeksu Pracy, jest dobrowolne. Oferty niezawierające zgody na przetwarzanie danych oraz nadesłane po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.

Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami.